Office Manager

Ben jij die spin in het web die energie krijgt als alles soepel verloopt? Ben jij die duizendpoot die met veel enthousiasme veel verschillende taken tegelijk kan doen? Dan spreken we graag met jou!

Wie zijn wij? 

Bij Visma | Raet maken we HR eenvoudiger met technologie. Onze slimme HR & Payroll-oplossingen automatiseren administratieve taken, zodat medewerkers meer tijd hebben voor wat écht telt: het ondersteunen van mensen en het verbeteren van de maatschappij. Dit stelt organisaties in staat om talent te ontwikkelen, nieuw personeel aan te trekken en betere zorg te bieden aan patiënten en burgers. Samen maken we HR betekenisvoller en effectiever.

Onze kernwaarden, zoals ondernemerschap, verantwoordelijkheid, het creëren van fans en samenwerking, zijn de fundamenten van ons werk. We zijn voortdurend op zoek naar nieuwe mogelijkheden, nemen verantwoordelijkheid en hebben als doel een uitstekende service te leveren. In onze cultuur zijn diversiteit en samenwerking van groot belang, zodat iedereen zich thuis voelt en samen kan ontwikkelen.

Zo bouw je met ons mee

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt, van het bijhouden van de informatiekanalen tot assistentie bij evenementen en bijeenkomsten.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Zorgdragen dat het kantoor optimaal benut wordt;

• Diverse staf werkzaamheden tbv facilities, inkoop, HR en legal;

• Ondersteunen van het Leiderschapsteam;

• Attenties voor relaties en collega’s regelen.

Een belangrijke rol in deze functie is Sustainability Coördinator waarbij je naast verbeteringen bij Visma | Raet in gesprek gaat met collega’s van andere Visma bedrijven om kennis te delen.

Als je het leuk vindt kan je je taken uitbreiden met de rol van Preventiemedewerker.

Je ziet proactief wat er moet gebeuren en je komt met verbeterideeën om al je collega’s een geweldige ervaring op kantoor te bieden.

Dit heb je ervoor nodig

Jij bent servicegericht, je haalt plezier uit het zorgen voor de randvoorwaarden op kantoor om je collega’s een geweldige werkplek te bieden. 

Daarnaast beschik jij over: 

• MBO+ werk en denkniveau;

• Hands On mentaliteit;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat je van ons kan verwachten

We vragen veel van je, maar daar staat tegenover dat je werkt met professionele, gedreven en leuke collega’s van alle leeftijden en ervaringsniveaus. Binnen Visma | Raet werken we hybride, dat houdt in dat je naast het werken op kantoor, ook thuis kunt werken. Wanneer je vanuit kantoor werkt, is dat op ons hoofdkantoor in Amersfoort met zo’n 320 andere collega’s. Je werkt met mooie producten die daadwerkelijk waarde leveren voor de klanten. Uiteraard hebben we een goed inwerkprogramma voor je klaar liggen. Verder kan je verwachten:

• Een rol met impact in een internationale werkende, snel veranderende organisatie;

• Volop kansen om te groeien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak door middel van kennissessies; 

• Een uitstekend bruto salaris tussen de € 3.210,00 en € 5.043,00  afgestemd op je ervaring;

• Een bonusregeling van 2 %;

• Minimaal 28 vakantiedagen per jaar en 8 % vakantiegeld; 

• Een gratis doorlopende reis- en annuleringsverzekering voor het hele gezin; 

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Een vergoeding om jouw werkplek mee in te richten;

• Een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag; 

• Een goede thuiswerkregeling;

• Interessante coachingstrajecten waarbij je tijd besteedt aan je eigen welzijn; 

• Standplaats Amersfoort, goed bereikbaar met ov en auto; 

• Een fulltime dienstverband.

Meer informatie en solliciteren

Is jouw interesse in de functie Office Manager gewekt? Neem dan contact op met Cheryl Bihari (Talent Acquisition Partner) via werkenbijraet@visma.com of + 31 6 51 89 51 86.

Een online assessment en referentiecheck zijn onderdeel van de procedure. Voorafgaande de indiensttreding is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, wij vullen deze vacature in zonder tussenkomst van externe bureaus.